千代田電子システム株式会社

千代田電子システム株式会社(以下｢当社｣といいます。)は、氏名・住所・電話番号のような個人を特定できる情報(以下｢個人情報｣といいます。)が、お客様にとって守るべき重要なものであると同時に、当社にとっても重要な経営情報であると認識しております。
当社ではこれら個人情報を厳重かつ適切に保護することが当社の社会的責任であると考えております。

当社は、ここに「個人情報保護方針」を定めて役員及び全社員に周知し、事業活動の重要事項として、個人情報の保護に取り組みます。

1. 個人情報の収集・提供

当社は、個人情報をご提供いただく場合は、利用目的を明確にしたうえで、必要な範囲に留めるよう配慮いたします。
またご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供することはありません。

① お客様の同意がある場合
② お客様が希望されるサービスを行うため、当社が業務委託先に必要な範囲で開示する場合
③ 法令の定めに基づく場合

2. 個人情報の利用・照会

当社は、個人情報をあらかじめ明示した目的の範囲内に限定して利用いたします。
またお客様からご自身の個人情報についての確認または訂正・追加・削除の要請があった場合には、これに対応させていただきます。

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努めます。

4. 個人情報保護規程の策定と継続的改善

当社は、役員およびすべての従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護規程を策定します。
またこれを着実に実施・維持し、必要に応じて継続的に見直しや改善を行います。

5. 法令・規則の遵守

当社は、個人情報保護法をはじめとする、個人情報の保護に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
また当社の個人情報保護規定をこれらの法令及びその他の規範に準拠・適合させます。